Displaying items by tag: khidmat pengurusan

[ Muat Turun Carta Organisasi Penuh ]

PENGENALAN

Bahagian Khidmat Pengurusan diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Kewangan Negeri, Gred N44. Bahagian ini dibahagikan kepada tiga unit utama iaitu

• Unit Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia
• Unit Pengurusan Kewangan Dan Pemantauan Audit
• Unit Komputer

Unit Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia diketuai oleh Pegawai Eksekutif Kanan, Gred N32.

Unit Pengurusan Kewangan Dan Pemantauan Audit diketuai oleh Penolong Akauntan Kanan, Gred W32. 

Unit Komputer diketuai oleh Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F41. 

Bahagian Khidmat Pengurusan menjalankan fungsi-fungsi sebagaimana berikut :

1. Mengendali hal ehwal pentadbiran jabatan, mengurus halhal perjawatan dan perkhidmatan pegawai dan kakitangan
2. Merancang, melaksana dan mengawal perbelanjaan bajet jabatan selaras dengan dasar-dasar dan peraturan-peraturan kewangan sebagaimana yang telah ditetapkan
3. Menyelia dan menyelaras teguran-teguran audit Pengurusan Kewangan dan Penyata Kewangan jabatan
4. Membangun, menyelenggara dan mengemaskini laman web jabatan
5. Mengurus, menyelenggara pelaksanaan rangkaian modul SPEKS dan memastikan perkakasan sentiasa dalam keadaan optima serta memenuhi keperluan jabatan-jabatan

FUNGSI BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Unit Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia

1. Pentadbiran
   1. Pengurusan kad pejabat dan kebersihan
   2. Pengurusan surat-menyurat dan sistem fail
   3. Pengurusan penyelenggaraan kenderaan
   4. Pengurusan penerbitan buku laporan
   5. Pengurusan kajian pelaksanaan komputer
   6. Pengurusan pelaksanaan ISO 9002 Jabatan
   7. Pengurusan pelaksanaan ISO 9002
2. Pengurusan Sumber Manusia
   1. Pengurusan perjawatan
   2. Perkhidmatan dan kenaikan pangkat
   3. Pengurusan penyediaan rekod perkhidmatan dan cuti
   4. Pengurusan proses tindakan tatatertib
   5. Penyediaan kertas-kertas persaraan
   6. Pengurusan penyediaan penyata gaji
   7. Pengurusan penyediaan sokongan kenaikan gaji tahunan anggota jabatan
   8. Pengurusan penyediaan sasaran kerja tahunan dan laporan penilaian prestasi
   9. Pengurusan panel pergerakan gaji dan PPG
   10. Pengurusan pengemaskinian data maklumat HRMIS jabatan
   11. Merangka jadual program latihan/kursus

Unit Pengurusan Kewangan & Pemantauan Audit

1. Pengurusan Kewangan
   1. Pengurusan penyediaan belanjawan tahunan dan perbelanjaan tambahan jabatan
   2. Pengurusan kawal peruntukan Jabatan
   3. Pengurusan penyeliaan pembelian peralatan dan keperluan jabatan
   4. Urusetia Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Jabatan
   5. Pengurusan penyedaan gaji bulanan anggota jabatan
   6. Pengurusan baucer-baucer pembayaran barangan, bekalan tuntutan perjalanan, elaun lebih masa dan lain-lain
   7. Pengurusan pengeluaran pesanan tempatan dan penyediaan buku vot jabatan
   8. Pengurusan kelulusan pembelian kontrak
   9. Pengurusan bekalan pengecualian
2. Pemantauan Audit
   1. Pengurusan penyediaan memorandum tahunan laporan Ketua Audit Negara (KAN) dan maklumbalas jabatan-jabatan terhadap laporan Ketua Audit Negara (KAN)

Unit Komputer

1. Mengurus dan membangun unit ICT Perbendaharaan
2. Mengurus dan memantau pelaksanaan modul SPEKS
3. Membangun dan mengemaskini laman web perbendaharaan
4. Mengurus perisian dan bekalan media
5. Menyelenggara rangkaian serta perkakasan supaya sentiasa dalam optimum
6. Merancang dan member latihan modul SPEKS kepada PTJ