Aset ialah harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang dibeli atau disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan
Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.
Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kumpulan iaitu :
- Harta Modal (Aset Alih Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM2,000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) atau lebih setiap unit.
- Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM2,000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) setiap unit.
Kerajaan Negeri mengguna pakai Pekeliling Perbendaharaan Malaysia (1PP), Tatacara Pengurusan Aset Alih dan boleh mendapatkannya melalui http://www.treasury.gov.my.
Borang JKR 203T Pin 4/83.
KEW.PA-7 hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset dalam dua (2) salinan. Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset manakala satu (1) salinan dipamerkan di lokasi. KEW.PA-7 hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai penempatan.
- Menentukan dokumen perjanjian telah diluluskan oleh Penasihat Undang-undang
- Memastikan salinan contoh perjanjian dicatatkan dalam dokumen tender
- Draf dokumen perjanjian disediakan dalam tempoh masa yang ditetapkan
- Draf dokumen perjanjian dipersetujui dan ditandatangani oleh kontraktor dalam tempoh masa yang ditetapkan
- Dokumen perjanjian dimatikan setem atau pengecualian duti setem
- Semua dokumen sampingan seperti bon pelaksanaan perjanjian lengkap dan disempurnakan
- Dokumen perjanjian dihantar untuk ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa