Dokumen yang perlu disediakan untuk menyediakan Sijil Gaji Akhir (LPC) ialah :
- 3 salinan Sijil Gaji Akhir (Kew 101-Pin 1/82)
- 3 salinan slip gaji
- satu salinan surat pertukaran pegawai/kakitangan dan
- satu salinan Kew 8.
Sekiranya ada potongan pinjaman kenderaan dan komputer perlulah disertakan tambahan salinan kepada kedua-dua potongan tersebut. Kesemua dokumen di atas perlu dibuat 1 salinan untuk rujukan dan simpanan Bahagian Pinjaman.